Stadgetext

1. Namn
Norrbottens Körsångarförbund

2. Ändamål
Förbundet har till ändamål
• att verka för körsångens utveckling,
• att sprida kännedom och öka intresset för körsång,
• att företräda körsången inom regionen Norrbottens län.
Förbundet är en självständig organisation som är partipolitiskt och ideologiskt neutral.

Kommentarer

3. Medlemskap

Förbundet har som medlemmar
• regionens körer
• stödjande enskilda personer och organisationer
• hedersmedlemmar

3.1 Inträde

Medlem är skyldig
• att efterleva förbundets stadgar och stadgeenligt fattade beslut,
• att i fråga om körer, årligen efter fastställda regler, sända in rapport till förbundet om verksamheten under föregående kalenderår och underlag för medlemsavgifter,
• erlägga av förbundsmötet fastställd medlemsavgift.

3.3 Utträde
Utträde sker efter skriftlig begäran hos förbundets styrelse.
Förbundsmötet kan därutöver besluta om uteslutning av medlem som under två på varandra följande år inte betalat medlemsavgift, eller på annat sätt anses ha underlåtit att uppfylla villkoren för medlemskap enligt dessa stadgar.

4. Förbundsmöte
Förbundsmötet är förbundets högsta beslutande organ. Det består av förbundsstyrelsen och ombud utsedda av medlemmarna.
• Varje medlemskör har rätt att representeras av ett ombud per påbörjade 25 medlemmar. Ombud har rätt att genom fullmakt företräda omför egen eller annan kör. Samtliga medlemmar i förbundet har närvaro- och yttranderätt vid förbundsmötet.
• Förbundsmötet sammanträder varje år, senast den 31 mars.
• Information om förbundsmöte tillställs medlemmarna senast två månader i förväg.
• Motioner skall skriftligt vara förbundsstyrelsen tillhanda senast en månad i förväg.
• Skriftlig kallelse till förbundsmöte med dagordning, inkomna motioner med förbundsstyrelsens yttrande, valberedningens förslag etc, utsänds senast två veckor före förbundsmötet.
• Omröstningarna är normalt öppna. Vid lika röstetal har förbundsordföranden utslagsröst.

Vid ordinarie förbundsmöte skall dagordningen innehålla följande:

1. Val av mötesfunktionärer
2. Val av protokolljusterare
3. Fastställande av dagordning
4. Upprop av ombud och fastställande av röstlängd
5. Godkännande av kallelse till förbundsmötet
6. Framläggande av verksamhets- och revisionsberättelse
7. Fastställande av resultat- och balansräkning
8. Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen
9. Val av förbundsordförande för en tid av ett (1) år

10. Val av sju (7) styrelseledamöter för en tid av två (2) år

11. Val av förbundsdirigenter (högst 3) varav en styrelserepresentant

12. Val av två revisorer och suppleanter för dessa
13. Val av valberedning
14. Behandling av inkomna motioner
15. Verksamhetsplan och budget
16. Fastställande av medlemsavgift
17. Övriga i förväg anmälda ärenden

Extra förbundsmöte kan hållas efter beslut av förbundsstyrelsen eller efter skriftlig framställning av minst hälften av förbundets medlemmar. Extra förbundsmöte fattar beslut endast i frågor för vilket det utlysts.
Nyvalda styrelseledamöter och andra funktionärer tillträder omedelbart.

5. Förbundsstyrelse
Förbundsstyrelsen leder förbundets verksamhet i enlighet med dessa stadgar och förbundsmötets beslut.

Det åligger förbundsstyrelsen
• att tillvarata och verka för förbundets ändamål,
• att bereda och verkställa beslut fattade av förbundsmötet,
• att förvalta och utveckla förbundets tillgångar.

Styrelsen sammanträder vid behov, dock minst en gång per halvår. Styrelsen är beslutsmässig med minst fem (5) ledamöter närvarande. Där inte annat stadgas, avgörs alla frågor med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
Över sammanträdena skall föras beslutsprotokoll, i viktigare frågor med motivering.
Protokoll justeras av ordförande och därtill en närvarande ledamot.

6. Ekonomi
Förbundets ekonomi bygger på avgifter, anslag, bidrag och andra intäkter. Förbundets räkenskapsår skall vara kalenderår.

7. Revision
Revisionsberättelse skall upprättas årligen och senast 20 dagar innan ordinarie förbundsmöte.

8. Valberedning
Förbundsmötet utser valberedning om tre ledamöter, varav en sammankallande, och personliga suppleanter för dessa.
Valberedningen skall aktivt verka för att förbundets medlemmar ges tillfälle till förslag.
Valberedningens förslag skall föreligga senast 20 dagar före förbundsmötet.

9. Hedersmedlemmar
Hedersmedlem har rätt att, med yttranderätt men utan rösträtt, närvara vid förbundsmötet.

10. Stadgeändringar
För ändring av förbundets stadgar fordras beslut av förbundsmötet med två tredjedels majoritet av de avgivna rösterna. Om fråga om stadgeändringar föreligger, skall detta framgå av kallelsen till förbundsmötet. Ändringsförslagen skall delges medlemmarna i anslutning till kallelsen.

11. Upplösning
Beslut om upplösning av förbundet fattas av förbundsmötet med minst två tredjedels majoritet.
Om fråga om upplösning föreligger, skall detta framgå av kallelsen till förbundsmötet.
Beslut rörande förbundets tillgångar och skulder, utöver vad som regleras av lagar, gåvoförbehåll och liknande, fattas med enkel majoritet.